برای ساختمان های اداری جدید، یک سیستم محافظت در برابر آتش به صورت ساختاری در مراحل برنامه‌ریزی تعبیه می‌شود. به عنوان حداقلی‌ترین امکانات باید یک سیستم اعلام حریق به همراه کنترل پنل آن در این نوع ساختمان‌ها موجود باشد. اگر ساختمان در چند طبقه یا یک فضای اداری گسترده ساخته شده باشد معمولا از یک سیستم خاموش‌کننده ثابت در محل استفاده می‌شود. در بیشتر موارد یک سیستم اسپرینکلر توسط سازنده یا شرکت‌های بیمه برای ساختمان در نظر گرفته می‌شود. با این حال ممکن است در بعضی موارد سیستم واترمیست گزینه کارآمدی باشد (به دلیل نیاز به آب کم، آسیب کمتر به تجهیزات، خط لوله نازک و غیره).
تصمیم گیری می‌تواند بر اساس الزامات زیر باشد:
- آتش باید سریعا شناسایی شود.
- تکنولوژی خاموش‌کردن باید قابل اعتماد و مقرون‌به‌صرفه باشد.
سیستم محافظت در برابر آتش برای یک ساختمان اداری ممکن است به‌صورت زیر طراحی شود:
- آشکارساز دود نوری در دفاتر و راهروهای شخصی.
- یک سیستم اسپرینکلر یا واترمیست برای سرکوب آتش.